Кейс: Ежегодная регата компании IT2G
Клиент:
Компания «IT2G» специализируется на предоставлении комплексных ИТ-решений для государственных структур и предприятий различных отраслей. Мероприятия для сотрудников и клиентов компании всегда отличаются креативностью и насыщенностью.
Задача:
Поддержание традиции, мотивация персонала. Мероприятие должно объединить участников из разных регионов России для достижения командного результата.
Техническая подзадача - организовать чемпионат для 60-ти команд (230 человек).
Решение:
Формат мероприятия: Парусный чемпионат из 6-ти серий.
Локация:
Выбор площадки с максимально близкой акваторией для экономии времени на пересадку между сериями. Площадка с богатой инфраструктурой, собственной кухней или частично оборудованным помещением для кейтеринга, большой парковкой.
Программа:
Предварительное обучение основам парусного спорта
Формирование команд из сотрудников разных подразделений
Проведение тренировочных заездов
Организация основной гонки с профессиональными судьями – 6 серий
Торжественное награждение победителей
Логистика:
Организация трансфера для участников
Организация питания – завтрак, обед, ужин, станции street food.
Онлайн-трансляция
Организация развлекательной программы во время регаты и ужина
Организация фото и видеосъёмки специалистами с опытом работы на регатах.
Безопасность:
Наличие профессиональных инструкторов
Медицинское сопровождение
Страхование участников
Мониторинг погодных условий
Результат:
Мероприятие в очередной раз укрепило традицию ежегодных регат и поддержало мотивацию сотрудников.
