Коммерческое развитие не обходится профессиональной организации переговоров и деловых встреч, успех которых зависит не только от условий, обсуждаемых главами представительств. Успех сделки и будущее бизнеса определяется не только выгодой контракта и соглашениями о намерениях. Атмосфера переговорного процесса, деловой беседы – в неофициальной обстановке или в момент ведения переговоров должны соответствовать задаче формирования имиджа и способствовать подписанию договора.

Павлин-Тревел – это более 15 лет опыта в сфере business travel. Современные практические решения по организации встреч разного характера, уровня, значимости.

От деловых визитов зарубежных коллег и выездных мероприятий по развитию вашего бизнеса за рубежом, масштабных конференций и международных семинаров до планирования и проведения дипломатических приёмов, встречи глав делегаций, деловых партнеров.

Способствует успеху каждого планируемого события положение нашей компании на международном рынке услуг по организации делового визита

• Эксклюзивное партнерство с глобальной сетью BCD Travel
• в Международной Ассоциации Авиаперевозчиков (IATA)

Нет потребности обращаться за помощью в организации деловой встречи к нескольким исполнителям. С момента планирования до формирования отчетов о проведенном мероприятии – вся профессиональная подготовка и непосредственно организация бизнес встреч в Павлин-Тревел осуществляется комплексно

• Частные и корпоративные перелеты
• Управление расходами на деловые мероприятия
• Оформление виз и всех документов
• VIP Обслуживание
• Отели, трансфер, аренда автомобилей

Проведение встреч за рубежом

Наша компания берет полную ответственность за полный цикл: организация встреч и мероприятий любой сложности, будь то открытие выставок, конгресс, визиты членов делегаций и проведение переговоров в соответствии с нормами и требованиями этикета деловой поездки.

• С учетом национальных особенностей групп
• Содействием в решении конфликтных ситуаций
• Соблюдением протокольного характера события

Сервис Павлин-Тревел наиболее эффективен и покрывает необходимые для реализации конструктивных бизнес-процессов этапы: -визовая поддержка

Содействие в оформлении въездных документов для участников деловой встречи за рубежом.

• бронирование авиаперелетов или ж/д проезда любой сложности, по удобному маршруту и выгодному тарифу

Для этого в нашем распоряжении специалисты Деловой авиации частные перелеты, VIP обслуживание в аэропортах, регулярные рейсы. Сотрудничество с более чем 70 международными авиакомпаниями и Европейской железной дорогой.

• встреча и проводы в аэропорту.

Индивидуальная и приватная организация процесса, частный водитель, машина соответствующего класса.

• трансфер до места проведения мероприятия и до точки отбытия

С учетом статуса и значимости деловой встречи, её участников, регламента.

• переводчик

Включая синхронный и технический.

• размещение в гостиницах в любой точке мира

С подбором вариантов по нормам делового и дипломатического этикета, соответствия должности, статусу визитеров в компании, учитывая личные предпочтения клиента.

Визиты зарубежных делегаций и партнеров в Россию

Организация деловых встреч на территории РФ в соответствии с протокольной практикой проведения переговоров. Процесс для построения официальных визитов иностранных партнеров в Россию идентичен методике организации деловой встречи за рубежом и включает в себя аналогичный список услуг.

В обоих случаях по окончании каждого события Павлин-Тревел предоставляет доступ к сервису аналитики и формирования отчетов о выполнении взятых обязательств.

Дополнительно организация программы визита предусматривает по необходимости подготовку требуемых по регламенту события печатных, рекламных, представительских и сувенирных материалов.

Дополнительную информацию о том, как проходит организация деловых событий, вы можете получить от наших консультантов, сделав телефонный звонок по номеру +7 (495) 989-17-47 

Управление процессами деловой встречи и внесение внеплановых изменений в заранее утвержденный регламент производится через личного менеджера. Реализуется в максимально короткий срок и способно в значительной мере способствовать установлению крепких партнерских отношений в будущем и улучшению деловой репутации компании в целом.

Подводя итог, хотим обратить внимание на часть реализованных прежде силами Павлин-Тревел конкретных примеров, когда грамотная организация делового визита стала большим, значимым шагом для компании наших клиентов в продвижении на мировой рынок.

ПОРТФОЛИО представлено примерами организации деловых встреч в соответствии с условиями задач наших клиентов.