Деловой туризм в Павлин-тревел – это успешный опыт и отстроенные за десятилетия внутренние стандарты реализации рабочих процессов. Гарант ожидаемого вами качества проведения корпоративных мероприятий, семинаров и каждого из возможных событий индустрии встреч. Партнерство с ведущими мировыми воздушными парками, аккредитация в Международной Ассоциации Авиаперевозчиков (IATA) и в глобальной сети BCD Travel (эксклюзивное партнерство).

ВИДЫ ДЕЛОВОГО ТУРИЗМА

Выезд за рубеж

Обеспечить визовую поддержку для всех, участвующих в поездке сотрудников, забронировать апартаменты, гостиницу и трансфер в надёжной транспортной компании, а при отсутствии действующих паспортов международного образца и страховых полисов обеспечить их наличие.

Внутренний туризм

Задачи с самыми разнообразными исходными данными. Поиск, оптимизация делового маршрута, бронирование перелетов, мест проживания, автомобиля и надёжного, проверенного личного водителя. С учетом индивидуальных потребностей клиентов, стандартов принятого в компании уровня корпоративного обслуживания.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВОГО ТУРИЗМА

Специализация компании – полный цикл business travel

• разработки плана
• консалтинг
• сокращение и автоматизация расходов делового визита
• исследования, детализированные отчеты
• анализ эффективности
• управление процессами онлайн

В коммерческой фирме планируется выездное мероприятие, конгресс или конференция, выставка, проведение переговоров или иная по цели деловая поездка. Скрупулезно и предельно грамотно организованный бизнес туризм может принести компании солидную прибыль, если следовать опыту и наработкам современных технологий организации мероприятий.

• Точность

Даты, время пребывания, количество участников

• Согласованность

Порядок в документации,маршрутах, расписании.

• Пунктуальность

Корректные стыковки, даты прибытия, подача трансфера, отбытие.

Специализирующаяся на организации событий в сфере бизнес туризма, компания Аэроклуб оказывает содействие профессиональному росту, спросу на услуги или товары вашего предприятия.

ПООЩРИТЕЛЬНЫЙ ДЕЛОВОЙ ТУРИЗМ

Вид корпоративных выездов находящийся вне рамок организации ответственных деловых мероприятий, где упор приходится именно на коммерческую деятельность и достижение ожидаемого от переговоров или участия в тренинге, выставке финансового результата.

У современного поощрительного бизнес туризма есть свои отличия от организации и обслуживания рабочих поездок.

• Менее жесткие временные рамки
• Нет плотного динамичного расписания
• Более широкие географические возможности

Но это не означает, что к организации события стоит относиться иначе. В выездном ивенте чаще всего принимают участие представители и самой компании, и её партнеры – топ-менеджеры, руководители, сотрудники. Технология бронирования, составления маршрута, схем расселения и трансферов остаётся той же, что и при созданиях рабочих сетов. Но к стандартному формированию запроса на организацию инсентива добавляется необходимость в развлекательных программах – экскурсионные, круизные компании, тим-билдинг, прочее.

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОВОГО ТУРИЗМА

Внутренний

Не требующие решения визовых вопросов поездки по территории РФ и ряда стран союзных государств, где внутренний и въездной порядки пребывания законны с паспортом гражданина России.

Внешний

Деловой туризм в страны европейских государств, Америки (северная, южная), Азии, Австралии. В странах с визовым режимом требуется оформление разрешения на въезд одного из видов:

• Деловая
• Рабочая
• Туристическая
• Частная

На российском рынке туристических услуг сложились определенные маршруты, ставшие популярными. Аэроклуб, как компания, имеющая опыт профессиональных организаторов, всегда готова предоставить возможность получения пакетов, разработанных под индивидуальные условия.

ДЕЛОВОЙ ТУРИЗМ ДЛЯ КОМПАНИЙ С ФИЛИАЛАМИ

Вид деятельности, имеющий специфику учета расходов, платежей, формирования бюджета, отчетности. Филиалы, расположенные в разных часовых поясах и распространение договоров перевозок и расселения на всю сеть требуют разработки программного обеспечения с учетом контроля доступа, ведением и синхронизацией каждого осуществленного платежа.

РЕШЕНИЕ

Собственная разработка для управления процессами корпоративного туризма от Аэроклуб - система, имеющая самую высокую оценку результата тестирования и последующего использования клиентами компании.

Мы хотим быть максимально открытыми для наших партнеров и клиентов. Это правило всегда будет находиться в центре главных тенденций развития турбизнеса.

Основная задача индустрии туризма – предоставить клиенту не только информацию о безопасных вариантах пребывания в рамках планируемой поездки на территории того или иного государства. Цель – открыть полный доступ к ознакомлению с туристской инфраструктурой, правилами на мировом рынке, условиями, сервисными сборами, прочими аспектами. Система ClickTravel – для цивилизованных бизнес-процессов.

Бизнес для бизнеса должен быть именно таким:

• Открытым
• Доверительным
• С инновационной экономикой процессов

Корпоративный туризм с Павлин-тревел снижает затраты на мероприятие до 30%. Согласование стоимости размещения с принимающей стороной или авиаперелета также происходит по инициативе нашей компании.

Подробно о система консалтинга и аудита.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СЕРВИС

Ни один клиент нашей компании не испытывает трудностей в случае наступления непредвиденных обстоятельств. В круглосуточном режиме, без выходных и перерывов доступна служба поддержки.

И мы просим наших заказчиков – всегда задавайте вопросы. Не думайте, что они могу показаться непрофессиональными или незначительными. Для комфортного бизнес-туризма каждый ваш вопрос и все, даже самые незначительные нюансы для нас важны.

Туристический оператор «ПАВЛИН-ТРЕВЕЛ»

Появился на туристическом рынке в 2006 году. Основным направлением его деятельности стал внешний экскурсионный туризм в такие страны как Чехия, Венгрия, Италия, Франция, Израиль, Греция, Болгария, Турция, Египет. Компания Павлин-Тревел продолжает расти и развиваться. За 14 лет работы на туристическом рынке мы организовали отдых для более 22000 клиентов, которые остались довольны.
Компания по праву, довольно быстро, завоевала доверие у клиентов и вызвала должное уважение у коллег, поскольку ведущие менеджеры по направлениям и основатель компании Владимир Павлин имели довольно большой опыт в туристическом бизнесе, проработав до этого в крупных компаниях.

В текущих обстоятельствах и сложившейся конъюнктуре рынка туристических услуг с нами работать безопасно и выгодно, так как мы работаем без посредников и имеем наработанные партнерские связи с многими компаниями по всему миру.

Оставьте заявку и вы убедитесь в этом!

Перейти на сайт для частных лиц.

Направления Meeting и Incentives

Какой бы формат деловых встреч ни требовался, в этих категориях комплексное обслуживание корпоративных событий наиболее полное.

• организовать визит иностранных представителей в Россию
• собрать лучших сотрудников компании, целый филиал или небольшой отдел в тур по Европе, России и СНГ, или выбрать город в любой точке мира
• разработать индивидуальный проект для корпоративного отдыха с выездом за границу, посещением выставок, музеев, театров

Программа корпоративного туризма может меняться в зависимости от этикета, принятого в компании, бюджета иных условий. Со стороны Павлин-Тревел неизменными останутся условия предоставленных вариантов, комплексный подход к реализации программ.

• бронирование авиабилетов, ж/д
• организация трансфера, аренда автомобилей
• заказ отелей, VIP услуги
• оформление виз
• служба поддержки Клиентов 24/7
• консалтинг и аудит, сокращение расходов 30%

ВАЖНО!

Независимо от выбранной категории корпоративного туризма, гарантом благополучного исхода непредвиденной ситуации была и остается корректная медицинская страховка, оформленная в надежной компании, с покрытием широкого спектра.

Conferences

В современном мире формат дополнительного образования не менее важен, чем получение основного, профильного. Тренинг сегодня – эффективная возможность совместить обучение, общение в свободной форме и обмен опытом с коллегами, лекторами.

• Образовательные программы. Предоставленные российскими и иностранными бизнес школами в рамках корпоративного туризма, освещают важнейшие аспекты развития структурных подразделений и компаний в целом.
• Тимбилдинг. Неформальное общение сотрудников в непривычной обстановке способствует раскрытию способностей менеджеров, руководителей подразделений. Обучающий корпоративный туризм высоко ценится зарубежными партнерами. Участие владельца многомиллиардного предприятия в корпоративном мероприятии не удивительно. Крупные российские компании, перенявшие такой опыт, выходят на мировой уровень развития.

Events

Вопреки распространенному заблуждению, когда под таким определением подразумевают привычные корпоративные вечеринки, сегмент предлагает почти бесконечность вариантов поощрения работающих в компании сотрудников:

• торжественные тематические ужины
• выезды на курорт
• спортивные мероприятия (горный лагерь, рафтинг, водные виды спорта, прочее)
• посещение исторических объектов
• другое

Корпоративные события не ограничиваются географией, и если определенное количество человек в рамках бизнес тура находятся за рубежом, один из видов ивента станет логичным завершением деловых поездок.

КОРПОРАТИВНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ В БИЗНЕС ПОЕЗДКАХ

Проведение встреч с иностранными партнерами на территории Российской Федерации, как и командировки российских представителей за рубеж требуют соблюдения правил пересечения границ, делового этикета при организации мероприятий, и главное – соответствующей цели визита действующей визы.

• трансферы
• VIP категория
  
• визовая поддержка
• отели

Корпоративный туризм для компаний – это повод ненадолго отвлечься от рабочих моментов. Для нас это комплекс важных и необходимых к осуществлению действий. Начиная от согласования проекта, до финальной аналитики и отчета о расходовании средств.

• профессиональные знания - Прямые договора с авиакомпаниями (Россия, зарубежные), отелями, гостиницами.
• собственное ПО - Программа автоматического поиска предложений, учета расходов, ведения документации под собственным аккаунтом.
• аккредитация в IATA - Аккредитация в Международной Ассоциации Авиаперевозчиков, партнерство с глобальной сетью BCD Travel

Туризм корпоративный, business travel и любой иной вид деловых поездок всегда без риска при круглосуточной онлайн поддержке с разными видами обслуживания.

Важность видеопродакшена для бизнеса

Видеопродакшн существует для того, чтобы продвигать ваш бизнес с помощью одного из самых популярных типов контента в мире. Красивый визуальный контент способен увеличить вовлечённость аудитории и легко взаимодействует с ней на разных уровнях. Популярность видеоконтента легко объяснить потребностью в бизнесе. Коммуникации с клиентами и партнерами всё чаще подразумевают видеоформат, так как он помогает достигнуть тройного эффекта восприятия, в отличие от любых других медиаресурсов: текстов, аудиозаписей, баннеров или картинок. С помощью видео даже сухую информацию можно подать ярко и живо.

Онлайн трансляции

Это передача видеоизображения на различные интернет-платформы: YouTube, соцсети, сайт, и любые другие, в зависимости от необходимости. Фактически, онлайн-трансляция - это эфир чего угодно: конференции, вашей речи, корпоратива и любого события, которое вам нужно показать своей аудитории. Онлайн-трансляции могут проходить как в прямом эфире в реальном времени, так и в записи. Локация для онлайн-трансляции может быть как статичная (к примеру, в вашем офисе), так и выездная (хоть в лесу). Онлайн-трансляции осуществляются на различных интернет-платформах, куда могут подключаться сразу много зрителей. Для этого необходимо хорошее интернет-соединение. И в случае, если, к примеру, на выездной локации его качество не удовлетворительное, мы решаем эту проблему: привозим на площадку специальное оборудование, которое обеспечивает необходимый надёжный уровень Интернет-сигнала. Онлайн-трансляции могут включать в себя разные активности: чат, голосования, подключение к эфиру других участников. Обычно во время эфира работают несколько камер с разных ракурсов, но при желании и в зависимости от поставленной задачи, можно обойтись и одной-двумя.

Реклама

Мы создаём рекламные и промо-ролики под ключ: от идеи - до готового видео. Мы делаем уникальные и эффективные видеоролики, которые помогают красиво презентовать товар или услугу аудитории, увеличить продажи и привлечь партнёров. Качественный рекламный ролик - это не только хорошо продуманная идея, но и множество специфических организационных моментов, которые мы берём на себя: привлечение к работе профессиональных режиссёров, авторов и сценаристов, подбор съёмочного оборудования и опытных видеооператоров, осветителей, гримёров, актеров, реквизита, поиск помещения для съёмок, планирование тайминга, монтаж видеоролика. В итоге заказчик получает готовый продукт, который он может разместить в социальных сетях, на ТВ или на своём сайте. Мы готовим видеоролик с учётом стилистических и технических особенностей медийной площадки, где предполагается его дальнейшее размещение.

Спецпроекты для ТВ

В нашей команде есть профессиональные операторы-постановщики и авторы с многолетним опытом работы на федеральных телеканалах. Поэтому мы производим и видеоконтент для ТВ: документальные фильмы, новостные сюжеты, авторские специальные репортажи. Мы отлично понимаем телевизионные форматы и все тонкости процессов производства: знаем, как взаимодействовать с государственными органами и организациями, как работать с архивами, где достать информацию, как найти нужную локацию, спикеров и главных героев, о чём у них спросить, как построить сюжетную линию и что показать, чтобы в итоге получилось интересно и информативно.

Аэросъёмка

В нашем распоряжении есть как стандартные квадрокоптеры, так и супер-манёвренные, малогабаритные FPV-дроны. Они способны летать с большой скоростью и переворачиваться в воздухе вокруг своей оси. Это позволяет добиться нестандартных ракурсов, которые не может снять обычный квадрокоптер: стремительные пролёты рядом с объектами в любых направлениях, быстрые развороты и пролёты «вниз головой». Наши опытные пилоты дронов имеют все разрешительные документы на полёты и мастерски владеют искусством управления.

Виды онлайн мероприятий.

Вебинары

Образовательно-развлекательные мероприятия на небольшую аудиторию. Могут быть как платными так и бесплатными. Организовываются компаниями или индивидуально. Главное – обучение.

Трансляции и сториз

Развлекательный формат мероприятия. Часто небольшой длительности. Концерты, тренировки, мастер-классы, интервью. Основная черта – прямой эфир в соц.сетях, YouTube, Twitch. Главное – звезда трансляции.

Кибер-спорт

Турниры по компьютерным играм. Спортивные симуляторы, ролевые, боевые и так далее. Есть два уровня трансляции: камера на игроков (студия, арена или дом) и демонстрация экрана. Главное – аудитория.

Концерты

В эпоху отмены массовых мероприятий все классические проекты на большое количество гостей перешли в онлайн. Концерты, спектакли, фестивали. Организация и спонсорство таких проектов стали более доступны финансово. Главное – актуальность.

Конференции

Онлайн конференции – удобная альтернатива офлайн мероприятиям. По содержанию так же насыщены. А возможности у аудитории услышать и увидеть максимум – больше. Как и самих гостей в пике и в общем количестве. Главное – удобство платформы проведения.

Презентации

В онлайн-формате можно провести показ, выставку, презентацию. Посетители могут уделить экспонатам все внимание. Организаторам проще сделать нужные акценты. Единственный минус – отсутствие элемента шоу. Главное – интересный формат демонстрации.

Консультирование иностранных граждан по оформлению документов и другим вопросам миграционного права

• Подготовка визовых документов и разрешений на работу для иностранных граждан
• Содействие в аккредитации в необходимых государственных структурах представительств и филиалов (юр. лиц) с целью соблюдения правил миграционного законодательства

Типы виз

В зависимости от цели поездки определяется категория визы.

Назначения, присваиваемые иммиграционным визам, дают право иностранному жителю жить, и/или работать в стране в обозначенный период времени.

• туристическая
• гостевая
• деловая виза
• рабочая
• транзитная
• другие

Лицам, въезжающим в страну с целью установления деловых отношений или открытия нового бизнеса потребуется деловая виза. Правильно оформленный пакет документов дает право беспрепятственно пересекать границу и вести прибыльную деятельность, переговоры или поиск партнеров на территории иностранного государства. Туристическая виза в данном случае не имеет никакой силы.

Важно!

Обращаем внимание, что следует заранее позаботиться о получении бизнес-визы.

Трудоустройство в другой стране обязывает просителя оформить пакет документов к рабочей визе. Действует она дольше, получить её сложнее. Сотрудники визового центра "Павлин-Тревел" оказывают профессиональную помощь в оформлении.

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗ

От того, какая страна посещается, состав пакета документов и срок обработки данных могут разниться. И всегда есть особенности получения визовой отметки в загранпаспорте и правилах дальнейшего пребывания.

Оформление шенгенской визы в Москве обычно не занимает много времени. Получение такого разрешения предполагает возможность посещения всех стран шенгенской зоны. Если вам разрешили многократный въезд, например, в Грецию, то первый въезд в зону Шенгена желателен через эту страну. Случай не посещения государства, выдавшего въездные документы, считается нарушением визового режима. Это может означать, что одобрения шенгенской визы в следующий раз не состоится.

ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ, ПРОЦЕДУРЫ

• Проверка срока действия загранпаспорта, решение форс-мажорных ситуаций
• Помощь в подготовке пакета документов
• Заполнение анкеты в соответствии с требованиями посольств
• Запись на снятие отпечатков пальцев в случае их отсутствия или по истечению 5-летнего срока хранения биометрических данных
• Виза без личного присутствия

Еще одна особенность – запрет безвизового транзита по территории стран Шенгенской зоны. Остановка в одном из европейских государств для совершения пересадки требует наличия транзитной шенгенской визы.

Азиатские страны чаще отличаются упрощенным визовым режимом для граждан РФ. Предварительно потребуется оформить визы в Тайвань, Северную Корею, Японию и другие. Для получения визы в Японию представить документы придется как заявителю, так и принимающей стороне.

Среди арабских стран, лояльных к иностранным визитерам, ряд сложностей может возникнуть с получением разрешения на въезд в Саудовскую Аравию. О тонкостях и последовательности оформления расскажут специалисты Павлин-Тревел в нашем визовом офисе.

Процедура получения визы в США более сложная, требуется личное собеседование. Россиянам могут отказывать в выдаче по ряду причин: отсутствие зарегистрированного брака в России, молодой возраст, другое. Для США существует более 20 типов виз.

В посольстве Великобритании на собеседовании потребуется предъявить справку о годовом доходе. Часто размер необходимой суммы превышает среднегодовой доход гражданина РФ.

Павлин-Тревел применяет индивидуальный подход для получения визы в требуемую страну. Сотрудники проконсультируют заявителей по системам получения всех необходимых разрешений и помогут максимально упростить процедуры.