В сфере современных технологий укрепления, поддержки и продвижения бренда, организация конференций является целевым, эффективным мероприятием выставочной индустрии.

Проведению массовых мероприятий по системе MICE уделяется особое внимание – конференциям, выставочным экспозициям, ярмаркам, круглым столам и другим событиям из области делового общения.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Задача профессиональной организации конференции среднего регионального, всероссийского или крупнейшего международного масштаба подразумевает планирование работы по системе полного цикла. От разработки общего проекта до мельчайших деталей – любая профильная конференция неизменно привлекает внимание профессионалов в области указанной тематики.

Возможности конференций – это получение эффективной обратной связи от целевой аудитории. Релевантность откликов, заметный скачок в развитии маркетинга, расширение и развитие рынка сбыта и оздоровление экономики предприятия-экспонента.

ЗАДАЧИ

Организация событий разного масштаба и направления ориентирована на главную цель: предоставить всем подавшим заявку компаниям соответствующие их уровню условия.

• помещение, отвечающее тематике конференции
• транспортное обслуживание, бронирование гостиниц
• достаточную для всех экспонентов конференции выставочную площадь и стенды
• взаимодействие участников в рамках освещаемых вопросов
• помощь в подготовке и проведении ежегодного доклада, выбор спикера
• техническое оснащение в аудио-, фото и видео оборудовании конференций
• современные технологии связи
• рекламную кампанию для проведения и сопровождения конференции
• организацию банкетной части
• прочее – полиграфия, сбор и обработка данных, непредвиденные ситуации

Среди ведущих российских агентств и туристических фирм Павлин-Тревел является лидером в сфере Business Travel и в частности в организации конференции любого уровня. Наш опыт измеряется результатами и благодарностью наших клиентов и партнеров на протяжение 15 лет.

РЕШЕНИЕ

Как организаторы международных конференций и событий всемирного масштаба мы несём полную ответственность за организацию комплекса мероприятий в городах России.

Профессиональная деятельность компании – обеспечение лучших условий для деловых поездок, включая конференции. Напоминаем, что владельцы аккаунтов в системе Click Travel имеют доступ к специальным тарифам со скидками до 20% на оплату транспорта, организацию отдыха для своих сотрудников.

ПОРТФОЛИО представлено примерами организации конференции в соответствии с условиями задач наших клиентов.