Кейс: Срочная организация корпоративной парусной регаты в Москве
Клиент:
Компания «IT2G» специализируется на предоставлении комплексных ИТ-решений для государственных структур и предприятий различных отраслей.
Задача:
В экстремально сжатые сроки — всего за 7 дней — организовать в Москве масштабное мероприятие для 85 сотрудников. Основная цель — сплотить коллектив и укрепить командное взаимодействие в нестандартной, активной обстановке. Требовалось создать событие, которое бы обеспечило полное погружение участников и оставило сильные положительные эмоции.
Решение:
Формат мероприятия: Была выбрана корпоративная парусная регата — динамичный и вовлекающий формат, идеально подходящий для развития навыков командной работы, лидерства и стратегического мышления.
Локация:
В качестве площадки была выбрана одна из лучших яхтенных локаций Москвы. Для береговой программы и банкета был задействован ресторан «ДОН ДАВИД», предлагающий комфортные условия и живописный вид на воду.
Программа:
Сбор и инструктаж: Мероприятие началось со сбора участников, завтрака и подробного брифинга по технике безопасности и основам управления яхтой.
Соревновательная часть: Гонка была организована по системе с разделением на флоты. Это позволило сохранить высокий уровень вовлеченности для всех команд на протяжении дня:
Отборочные гонки (группы Альфа и Браво).
Финал «Серебряного флота» для команд, не прошедших в главный финал.
Финал «Золотого флота» для сильнейших экипажей, сражающихся за победу.
Награждение: Завершилось мероприятие торжественной церемонией награждения победителей и призеров с вручением кубков и медалей.
Логистика:
Организация трансфера участников
Оперативное планирование: Полная организация мероприятия под ключ была выполнена за 7 дней, включая подбор флота, согласование площадки и разработку программы.
Кейтеринг: Обеспечен полный цикл питания для 85 человек: приветственный завтрак, обед в перерывах между гонками и торжественный ужин в ресторане.
Координация: Профессиональная команда организаторов и судей обеспечила четкое соблюдение тайминга и правил соревнований
Организация фото и видеосъёмки специалистами с опытом работы на регатах.
Безопасность:
На каждой яхте присутствовал опытный шкипер-инструктор.
Все участники были обеспечены спасательными жилетами.
На акватории дежурил спасательный катер для обеспечения безопасности.
Результат:
Динамичный формат регаты позволил участникам в неформальной обстановке наладить коммуникацию и научиться работать как единая команда для достижения общего результата. Несмотря на экстремально короткие сроки подготовки, событие прошло на высочайшем организационном уровне, укрепило командный дух в коллективе и оставило у сотрудников яркие впечатления.
